Informasjon til deg som utstiller

Påmelding
Påmeldingen blir registrert når registreringsskjema forelligger i utfylt og undertegnet stand. Denne er bindende og vil bli bekreftet med faktura for innbetaling av påmeldingsavgift (kr. 500,-).

Standleie
Standleien er kroner 300.- pr frontmeter. uavhengig av dybden.  Det vil bli beregnet merverdiavgift på påmeldingsavgift (500:-), standleie og strøm.

Strøm
Utstillere som ønsker strøm, må ta med min. 25 m godkjent lednings- og tilkoblingsutstyr. Strømavgift på kr. 400,- tilkommer hvert enkelt punkt.

Parkering for utstillere
Det vil bli satt av en egen parkeringsplass kun for utstillere, slik at disse skal få parkert nærmest mulig utstillingsområdet.

Nattestengt område
Utstillingsområdet vil stenge en time etter arrangementets slutt og åpne kl. 08.00 om morgenen. Det vil bli etablert vaktordning i porten under arrangementet. Utstillere som bor på området, må vise adgangstegn ved passering av porten.

Bekjentgjøring
Annonsemateriell vil bli sendt ut til tidsskrifter for innrykk i perioden mai - august. Festivalen har Telemark, Aust-Agder, Buskerud og Vestfold som hovedsatsingsområde når det gjelder markedsføring. Festivalen vil bli markedsført gjennom plakater, foldere, bannere i tillegg til media. Vi oppforder våre utstillere til å annonsere i messeavisa. På forespørsel sender vi ut informasjon og markedsføringsmateriell til utstillere som ønsker dette.

Adgangstegn, parkeringsbilletter og kundebilletter
Et rimelig antall parkeringsbilletter og adgangstegn inngår i standleien. Adgangstegnene vil bli påført firmanavn. Det vil bli anledning for utstillere å reservere kundebilletter for samarbeidspartnere og potensielle kunder.

Bevilgninger
Ved fremvisning av dyr, frambud av mat og salg av våpen, våpendeler eller ammunisjon, kreves nødvendige godkjenninger. Les retningslinjene for informasjon om dette.

Sekreteriat
Arrangementets daglige drift og oppfølging vil bli foretatt av utstilleransvarlig og arrangementets leder Rolf Olsen. Ta gjerne kontakt om du har behov for ytterligere informasjon:

Telefon: 91 67 10 13
e-post: post@heiltvilt.no
Adresse: Heilt vilt i Drangedal, 3750 Drangedal